O ramo da Construção e Reformas tem avançado cada vez mais e com o objetivo de formar novas relações de trabalho, além de muitas outras necessidades que precisam ser atendidas.
Nos últimos anos, a forma como as pessoas vêm exercendo suas funções tem se modificado, principalmente durante a pandemia do Covid-19. Diversos trabalhos adotaram o home-office como forma de serviço para 100% de seus colaboradores.
Porém, é fato que as atividades remotas já existiam desde antes de 2020, mas era uma prática restrita a poucos cargos, e a maioria deles eram de confiança, como gerentes e diretores.
A grande diferença é que, atualmente, essa possibilidade virou realidade para uma grande maioria dos trabalhadores que exercem funções de escritório, como administrativo, criação e muitas outras áreas.
Com essas novas relações, muitos avanços precisaram ocorrer em um tempo recorde para acompanhar as mudanças. O ponto positivo é que essas alterações atingiram diversos setores.
Um exemplo disso pode ser uma empresa de portaria virtual, que possibilitou a não necessidade de alguém responsável pela portaria de um prédio parado na entrada. Esse controle pode ser feito a distância, de forma virtual.
A força das realizações de funções online foi o que determinou o sucesso das atividades em home-office. Com isso, surge a necessidade de adaptar a casa para que o profissional tenha o melhor espaço possível para desenvolver os seus trabalhos.
Montar um espaço de escritório em casa é um investimento que faz muito sentido, pois trará uma maior produtividade e conforto ao profissional. Para montar esse espaço, é preciso entender alguns pontos. Acompanhe abaixo algumas dicas para montar esse local remoto.
Entenda as suas necessidades
Cada tipo de trabalho pode exigir diferentes instalações ou instrumentos. No geral, a maioria das funções usam apenas o computador ou notebook.
Contudo, algumas necessidades especiais precisam ser atendidas, pessoas que trabalham com produção de áudios, por exemplo, seria interessante a instalação de porta acústica para estúdio.
Algumas outras necessidades são atendidas com produtos mais simples como impressoras, para quem ainda precisa lidar com documentos físicos. Alguns periféricos especiais costumam também ser essenciais para a realização de um bom trabalho.
Uma segunda tela ou mesas digitalizadoras são opções que costumam aparecer para quem trabalha com atividades remotas. O processo de construção e reformas do espaço deve pensar nesses pontos.
Isso é importante, pois cada uma dessas opções afetará diretamente o espaço ou as instalações que precisarão ser feitas.
Caso ocorra alguma outra necessidade especial, como adaptar a locomoção do espaço ou altura específica dos móveis. Isso deve ser levado em conta nesse planejamento do espaço.
É importante que o conforto e boa instalação sejam o foco, para que o trabalho não seja prejudicado pelo projeto que ignorou pontos tão importantes.
Pense no espaço que será usado
O espaço físico do escritório de diversas companhias sempre traz opções de conforto em suas instalações, sejam cadeiras, os modelos especiais de tapete para empresa ou a própria extensão do local.
Ao fazer a Construção e reformas para atender as necessidades do trabalhador não é necessário criar um espelho do escritório, mas um espaço dedicado para a realização das atividades pode trazer diversos benefícios. Essa definição de ambiente pode produzir as seguintes vantagens:
- Conforto auditivo;
- Aumento na produtividade;
- Foco nos pontos referentes ao trabalho;
- Maior privacidade;
- Melhor limitação de rotinas.
Estar trabalhando em casa é um privilégio. Afinal, nada como a sua casa. Porém, nesse ambiente, podem existir muitos estímulos para desconcentrar o profissional de suas atividades, principalmente morando com outras pessoas.
O barulho de tv ligada, obra nos vizinhos, conversas entre outros moradores e até crianças brincando podem tirar a concentração. Então, o espaço do escritório serve também como um local seguro sem a presença desses sons que podem roubar a atenção.
A produtividade que vem do uso desse escritório não está somente ligada a presença de um vaso bonito ou de um tapete ecológico na decoração.
O principal ponto que aumenta a produtividade é o aproveitamento dos privilégios de estar em um ambiente dedicado a aquela função, conseguindo manter o foco total.
Durante a Construção e reformas dedicadas a criação do espaço, para conseguir aproveitar todos os benefícios, não necessariamente será preciso separar um cômodo inteiro da sua residência.
Um espaço dentro do quarto, montado pensando nas necessidades que precisarão ser atendidas já funciona perfeitamente como um escritório em casa.
Separe suas vidas
Em todos os setores da sociedade, é preciso ter limites onde algo inicia e o local que termina. Na construção civil, por exemplo, a terraplenagem bauru determina que a fase de preparação do solo foi finalizada e agora a construção pode iniciar.
Do mesmo modo, precisa ocorrer com o trabalho em casa. Sua vida profissional e pessoal estão dividindo o mesmo espaço. Contudo, elas não podem invadir o espaço uma da outra.
É importante usar o espaço reservado para o escritório apenas para as funções pertinentes ao trabalho. Evitar levar atividades fora disso para esse espaço, como comer ou conversar com familiares, já que pode diminuir a produtividade.
Ainda assim, suas pausas e descansos devem ser respeitados, sempre que necessário, saia do ambiente do escritório para realizar esses momentos de pausa. Eles são importantes para manter a eficiência de uma forma saudável.
Defina também horários para acordar. Isso porque, mesmo que o espaço esteja instalado no quarto, é importante acordar com antecedência e preparar-se para iniciar o dia.
Preparação é a chave para um bom desempenho. Mantendo o exemplo da construção civil, quando um piso é preparado com uma tinta epoxi a base de solvente para piso, ele está prevenido contra infiltrações e diversos outros problemas.
Essa preparação ao acordar também serve como prevenção para o funcionário, ela garantirá maior disposição. Já que quando o pijama é trocado é como se o cérebro entendesse automaticamente que um novo dia está começando.
Considere as instalações elétricas
Quando a Construção e reformas voltadas para o escritório forem iniciadas é preciso dar atenção a parte elétrica do cômodo ou local que será usado.
Dependendo da quantidade de periféricos que sejam necessários para realizar as funções, será necessário utilizar mais de uma tomada.
É importante não usar extensões ou adaptadores, esses materiais oferecem muitos riscos à rede elétrica e aos aparelhos que estiverem conectados nesses instrumentos.
Tomar todas as atitudes necessárias para proteger seus objetos de trabalho é essencial, ainda no ramo de Construção e reformas, quando é optado pelo assentamento de paver é justamente para receber o pavimento com a maior segurança possível.
Por esse motivo, adequar as instalações elétricas para receber o escritório é essencial. Muitas vezes, os produtos precisam de altas cargas de energia para funcionar, o que se usado de forma incorreta, poderá causar acidentes graves.
Ainda pensando na parte elétrica, é importante considerar a presença de luzes. Nos casos em que há pouca incidência de luz natural no ambiente, é preciso também adequar a iluminação.
A cor das luzes, brancas ou amarelas, também devem ser um critério a ser pensado, pois ambas podem passar sentimentos distintos. Então, é importante pensar na sensação que quer sentir enquanto estiver presente no escritório.
Personalize o espaço
Revestimento, móveis, tapetes ou quadros são instrumentos que durante a Construção e reformas do ambiente reservado ao escritório poderão definir a personalidade do espaço.
O uso de recursos para personalizar pode deixar mais pessoal ou seguindo a linha de modernidade.
Usar recursos que texturizam as paredes como molduras de isopor para parede, pode trazer um ar jovial e elegante para o ambiente, diferenciado-o do restante da casa, por exemplo.
Assim como a inclusão de porta-retratos, quadros e elementos que façam referência aos objetos de apego para quem irá usar o espaço.
O tipo de personalização sempre irá depender do gosto de quem usará os espaços. Afinal, o conforto com os itens e com os elementos presentes pelo espaço deve também ser um ponto focal de toda a Construção e reformas realizadas no ambiente.
Respeite seus limites
O trabalho agora divide o mesmo espaço usado para o descanso. Porém, é preciso entender e respeitar os limites entre cada um desses aspectos.
Definir e seguir os horários especificados para o trabalho reduzirá as chances de ocorrer uma sobrecarga sobre o profissional, mantendo os horários e dias para aproveitar também o descanso e o tempo de qualidade com a família.
Pode parecer mais simples executar alguns trabalhos a mais. Contudo, quando a aceitação de atividades extras se tornam mais comuns. Com o tempo, os momentos dedicados ao cuidado e ao bem-estar começam a sumir.
Vale lembrar que o trabalho é importante, mas sua casa é um refúgio e é importante manter o espaço para aproveitar essa característica.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.